Office Assistant

Wat jij doet als Office Assistant:

Als office assistant ben je de spil van het kantoor, waarbij je een brede waaier aan verantwoordelijkheden draagt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en dit zowel telefonisch als fysiek. Je verwelkomt hen hartelijk en helpt bij het vinden van de juiste collega of vergaderruimte. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, wat inhoudt dat je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dit omvat het voorbereiden van vergaderruimtes, het zorgen voor voldoende kantoormateriaal en het bijhouden van keukenbenodigdheden. Orde en netheid zijn van groot belang, omdat een opgeruimde en schone omgeving bijdraagt aan een productieve werksfeer.

Naast deze operationele taken, ondersteun je ook jouw collega's met diverse administratieve taken. Dit varieert van het beheren van verschillende mailboxen, het verwerken van inkomende goederen tot het assisteren van onze boekhouding of technische collega's.

Door jouw veelzijdige rol als office assistant zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving voor alle medewerkers.

Wie jij bent en wat je kan:

Ben jij een punctuele en enthousiaste teamspeler met een passie voor orde en netheid? Haal je energie uit het ondersteunen van anderen en draai je je hand niet om voor administratieve taken? Zoek je naar een fulltime uitdaging? Dan zou jij wel eens onze ideale Office Assistant kunnen zijn! Sluit je aan bij ons team als de nieuwe Office Lady of Gentleman en maak het verschil in een dynamische werkomgeving waar jouw talenten tot hun recht komen.

Wat je van b-inside mag verwachten:

Een gevarieerde job binnen een familiale en dynamische organisatie. Tal van boeiende uitdagingen en leuke collega's. Een open en informele werkomgeving aangevuld met extra intiatieven om de werksfeer te bevorderen. Krijg een competitief salaris op basis van je ervaring, aangevuld met extra voordelen zoals maatijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.